Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist der Notar:
Dr. Stefan Neuhöfer
Marktplatz 2
Pappenheim
Tel: 09142 203150
E-Mail:
Welche Daten werden verarbeitet und warum?
Nutzungsdaten
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisch bestimmte Zugriffsdaten, die in Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name der abgerufenen Datei
- Herkunftsseite (Referrer)
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Zugriffsstatus (z. B. erfolgreich übertragen, nicht gefunden)
- vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
- übertragene Datenmenge
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Missbrauch vorzubeugen. Eine darüber hinausgehende Auswertung erfolgt ausschließlich anonymisiert zu statistischen Zwecken und zur Optimierung unseres Angebots.
Aktiv übermittelte Daten
Über die Website können Sie uns per E-Mail oder über ein Online-Formular kontaktieren.
Bei Nutzung des Formulars können personenbezogene Angaben erforderlich sein, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Vorbereitung notarieller Tätigkeiten dienen. Mit Eingabe Ihrer Kontaktdaten (z. B. Name, Termintyp) wird automatisch ein Vorgang erstellt. Sie erhalten hierzu einen verschlüsselten Link, über den Sie Ihre Angaben bis zu 100 Tage lang einsehen und ergänzen können.
Ihre Eingaben werden beim Ausfüllen automatisch gespeichert. Nach Ablauf der 100 Tage wird der Link deaktiviert und die Daten gelöscht, sofern sie nicht bereits übermittelt oder aus gesetzlichen Gründen weiter verarbeitet werden müssen (z. B. im Rahmen eines Mandats oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgaben im Rahmen der Amtspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere und effiziente Bearbeitung)
Bei Nutzung des Online-Formulars kann die Verarbeitung zudem auf unserem berechtigten Interesse beruhen, eine sichere und benutzerfreundliche elektronische Kommunikation zu ermöglichen.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
- dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschieht, oder
- eine behördliche oder gesetzliche Verpflichtung besteht.
Online-Formulare
Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).
Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.
Speicherung und Standort
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Auch die im Formular erfassten Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen (z. B. SSL/TLS).
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
- die Übertragung Ihrer Daten nach Art. 20 DSGVO zu verlangen,
- der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten Ihrer Notarstelle.
Darüber hinaus können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Für Notare in Bayern ist zuständig:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München